Tässä tietosuojaselosteessa kuvataan Harrastekartta Oy:n (“jäljempänä Harrastekartta”) tietosuojakäytännöt koskien asiakkaille (jäljempänä “Käyttäjä”), jotka selaavat tai varaavat palveluitaan mainostavien yritysten (jäljempänä “Palveluntarjoaja”) ilmoittavia kursseja, tapahtumia tai muita aktiviteettaja (jäljempänä “Aktiviteetti”) osoitteessa www.harrastekartta.fi. Edellä mainitusta palvelusta käytetään nimitystä ”Harrastekartta.fi-palvelu”. Harrastekartta.fi-palvelussa Käyttäjä pystyy tekemään ajanvarauksia Aktiviteeteista, vertailemaan Palvelutarjoajia ja palveluiden saatavuutta sekä tekemään muita Harrastekartta.fi-palvelussa kuvattuja toimenpiteitä.
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan muun muassa:
Harrastekartta Oy
Y-tunnus: 3593970-4
Yhteyshenkilö: Antti Ruutu
Yhteystiedot: info@harrastekartta.fi
Harrastekartta – Käyttäjärekisteri (jäljempänä “Rekisteri”)
Harrastekartta kerää ja käsittelee Käyttäjien henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin:
Käyttäjät ovat Harrastekartta.fi-palvelun käytön osalta Harrastekartan asiakkaita, mutta Palvelun kautta varattavan Aktiviteettien osalta Palveluntarjoajan asiakkaita. Aktiviteetin varauksen kannalta tarpeelliset ja varauksen yhteydessä annetut tiedot välittyvät Harrastekartta.fi-palvelun kautta Palveluntarjoajalle.
Käyttäjä voi asettaa Harrastekartta.fi-palvelussa kiinnostuksen kohteensa omaan profiiliinsa, ja näinollen vastaanottaa automaattisesti tietoa esimerkiksi uusista Aktiviteeteista kiinnostuksensa kohteiden osalta. Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta tätä tietoa oman profiilinsa asetuksissa.
Mikäli Käyttäjä on antanut Harrastekartalle suoramarkkinointiluvan, Harrastekartalla on oikeus ottaa yhteyttä Käyttäjään myös käyttäjän kiinnostuksen ulkopuolisista valituista Aktiviteeteista ja muista Palveluntarjoajien valituista sisällöistä. Käyttäjällä on oikeus kieltäytyä vastaanottamasta tätä tietoa oman profiilinsa asetuksissa.
Käyttäjätilin luomisen tai palvelun käytön yhteydessä Rekisteriin tallennetaan:
Jos Käyttäjä on kirjautunut Harrastekartta.fi-palveluun Facebook- tai Google-tunnuksilla, niin tällöin Käyttäjältä kerätään edellä mainittujen tietojen lisäksi:
Henkilötiedot saadaan:
Harrastekartta ei käytä analytiikkatietoa Käyttäjien yksilöimiseen, vaikka se osana muuta dataa voisi olla mahdollista liittää yksittäiseen henkilöön. Tietoa käsitellään samoin periaattein kuin henkilötietoa.
Henkilötietojen luovuttamisessa noudatetaan kaikissa tilanteissa lainsäädäntöä. Käyttäjä hyväksyy ja ymmärtää, että Aktiviteetin varauksen yhteydessä hänestä välittyvät seuraavat tiedot Palveluntarjoajalle:
Käyttäjää pyydetään ottamaan huomioon, että edellä luovutetut tiedot voidaan Palveluntarjoajien toimesta yhdistää myös muihin Käyttäjän henkilötietoihin, mikäli Käyttäjä on luovuttanut itsestään myös muita henkilötietoja Palveluntarjoajalle. Tältä osin Käyttäjää pyydetään olemaan yhteydessä ja esittämään tietosuojaa koskevat pyyntönsä suoraan Palveluntarjoajalle.
Harrastekartta ei luovuta Asiakkaan henkilötietoja muille kolmansille kuin edellä mainituille Palveluntarjoajille, joille Käyttäjä on tehnyt varauksen.
Edellä sanotun lisäksi henkilötietoja voidaan luovuttaa lakien mukaisesti viranomaisille niin pyydettäessä. Rekisteri on tallennettu ja suojattu siten, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä rekisteritietoihin.
Käyttäjä suostuu siihen, että hänen henkilötietoja saadaan Harrastekarttta.fi-palvelun kautta siirtää kolmansille tietojenkäsittelijöille, edellyttäen, että henkilötietojen siirto on toteutettu EU:n tietosuojalainsäädännön mukaisesti. Edellä sanottu sisältää oikeuden siirtää henkilötietoja kolmanteen maahan Euroopan Unionin ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle, edellyttäen, että tietojen siirtoon on kaikilta osin noudatettu EU:n tietosuojalainsäädännön vaatimuksia.
Harrastekartta on järjestänyt Rekisterin tietoturvan yleisesti hyväksyttävällä tavalla ja pyrkii takaamaan asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi (esim. salaus, pääsynhallinta, evästekäytännöt). Tietoja käsittelevät ainoastaan tietoon oikeutetut henkilöt ja alihankkijat salassapitomääräysten sitomina.
Käyttäjällä on oikeus saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja Rekisteriin on talletettu, pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai, ettei Rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Harrastekartan on samalla ilmoitettava Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet sekä, mihin Rekisterin tietoja käytetään ja säännönmukaisesti luovutetaan.
Käyttäjä, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö Harrastekartalle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa.
Käyttäjä voi myös milloin tahansa poistaa omat tietonsa poistamalla tilinsä tilin asetuksista. Käyttäjä ymmärtää, ettei kyseinen tietojen poisto poista Palveluntarjoajille annettuja tietoja Palveluntarjoajien rekisteristä. Harrastekartta kannustaa olemaan suoraan yhteydessä Palveluntarjoajiin tietojen poistamiseksi.
Harrastekartta käyttää evästeitä ja analytiikkatyökaluja palvelun kehittämiseksi (esim. IP-osoite ja selaintiedot). Käyttäjä voi halutessaan estää evästeet selaimen asetuksista.
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin palvelusuhde edellyttää sekä lain mukaisten säilytysvelvoitteiden ajan.
Harrastekartta pidättää oikeuden päivittää tätä selostetta. Oleellisista muutoksista tiedotetaan Käyttäjille selkeästi. Käyttäjän pyynnöstä vanha versio toimitetaan erikseen.